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代理記賬會(huì)計(jì)面試流程

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    2024-07-29 09:16:29

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內(nèi)容摘要：代理記賬會(huì)計(jì)面試流程初步了解與接洽面試代理記賬會(huì)計(jì)的第一步是初步了解與接洽。這一階段主要是了解應(yīng)聘者的背景信息，包括所屬行業(yè)、經(jīng)營(yíng)...

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代理記賬會(huì)計(jì)面試流程

初步了解與接洽面試代理記賬會(huì)計(jì)的第一步是初步了解與接洽。這一階段主要是了解應(yīng)聘者的背景信息，包括所屬行業(yè)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、工藝流程、原會(huì)計(jì)賬簿以及內(nèi)部控制和崗位的設(shè)置情況。

初步洽談與報(bào)價(jià)在初步洽談階段，招聘方會(huì)詳細(xì)了解應(yīng)聘者的情況，例如客戶(hù)的性質(zhì)（工業(yè)、商業(yè)）、客戶(hù)的規(guī)模、是否為一般納稅人等。這一階段還會(huì)涉及到收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的討論，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)具體情況由部門(mén)負(fù)責(zé)人制定。業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)洽談時(shí)，必須征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后才能報(bào)出價(jià)格。

簽訂合同確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)后，招聘方會(huì)提供合同呈批表及合同，合同中必須詳細(xì)填寫(xiě)客戶(hù)的所有資料，經(jīng)主管及經(jīng)理簽名同意后，再由客戶(hù)蓋章確認(rèn)，合同正式成立生效。合同簽訂后，復(fù)印件會(huì)交由所里合同管理員存檔，原件則交合同專(zhuān)管員存檔。

提交初始資料根據(jù)企業(yè)具體情況，招聘方會(huì)要求應(yīng)聘者提供一些基本情況和初始資料。這些資料可能包括存貨盤(pán)存清單、固定資產(chǎn)盤(pán)存清單、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表等。

對(duì)賬與溝通代理記賬人員會(huì)及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行溝通，對(duì)賬目進(jìn)行核實(shí)，包括貨幣資金（含銀行余額調(diào)節(jié)表）、各類(lèi)往來(lái)款明細(xì)等。代理記賬人員還需定期或不定期走訪客戶(hù)，與客戶(hù)進(jìn)行服務(wù)性的意見(jiàn)交流，對(duì)客戶(hù)意見(jiàn)及市場(chǎng)信息及時(shí)反饋。

記賬與報(bào)表每月代理記賬人員需將記賬資料交客戶(hù)并取得客戶(hù)簽名確認(rèn)。每月將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、納稅申報(bào)表、銀行余額調(diào)節(jié)表等交企業(yè)；一個(gè)會(huì)計(jì)年度終了后兩個(gè)月以?xún)?nèi)將全套賬冊(cè)裝訂好貼花后交企業(yè)。

復(fù)核與反饋每月代理記賬人員需記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，填列《經(jīng)營(yíng)情況分析表》，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，與客戶(hù)進(jìn)行溝通。復(fù)核人員需詳細(xì)記錄其復(fù)核情況及復(fù)核意見(jiàn)，以便業(yè)務(wù)員及時(shí)更正，并作為年終的考核依據(jù)之一。

交接與跟蹤每年結(jié)束必須把所有憑證和報(bào)表、賬薄裝訂好，交給企業(yè)，需企業(yè)簽收；平時(shí)交憑證、報(bào)表等資料也需企業(yè)簽收。企業(yè)簽收資料采用一個(gè)筆記本（簡(jiǎn)稱(chēng)《簽收本》）進(jìn)行登記，由客戶(hù)在《簽收本》上進(jìn)行簽名確認(rèn)，以便以后有系統(tǒng)的進(jìn)行跟蹤查詢(xún)。

業(yè)務(wù)員連同復(fù)核人或經(jīng)理拜訪客戶(hù)，及時(shí)與企業(yè)溝通，每次走訪后填定《客戶(hù)走訪記錄表》。至少每一會(huì)計(jì)年度組織客戶(hù)召開(kāi)一次客戶(hù)座談會(huì)，開(kāi)設(shè)座談會(huì)前需擬定方案并向公司業(yè)務(wù)部報(bào)備。

通過(guò)上述步驟，招聘方能夠確保代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量，提高服務(wù)水平，及時(shí)、周全地為客戶(hù)提供所需的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司代理記賬工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

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