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如何和企業(yè)談代理記賬

好順佳集團(tuán)
2024-09-11 11:31:56
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內(nèi)容摘要：如何和企業(yè)談代理記賬一、準(zhǔn)備工作在與企業(yè)談代理記賬之前，這包括了解企業(yè)的基本情況、業(yè)務(wù)需求以及市場(chǎng)上的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。還需要準(zhǔn)備好相關(guān)的...

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如何和企業(yè)談代理記賬

一、準(zhǔn)備工作

在與企業(yè)談代理記賬之前，這包括了解企業(yè)的基本情況、業(yè)務(wù)需求以及市場(chǎng)上的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。還需要準(zhǔn)備好相關(guān)的合同模板和服務(wù)清單。

二、溝通技巧

建立信任：在溝通過(guò)程中，可以通過(guò)展示公司的資質(zhì)證書(shū)、成功案例以及客戶評(píng)價(jià)等方式來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的信任感。
了解需求：在談話過(guò)程中，要仔細(xì)傾聽(tīng)企業(yè)的需求，并根據(jù)其需求提供個(gè)性化的解決方案。例如，企業(yè)可能關(guān)心的是稅務(wù)申報(bào)、賬務(wù)處理或者是財(cái)務(wù)報(bào)表的制作。
明確費(fèi)用：在談到費(fèi)用時(shí)，要明確告知企業(yè)具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容?？梢詤⒖际袌?chǎng)上的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合自身公司的實(shí)際情況來(lái)制定合理的收費(fèi)方案。

三、簽訂合同

在達(dá)成一致意見(jiàn)后，需要與企業(yè)簽訂正式的委托代理合同。合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，以防止在工作中產(chǎn)生矛盾時(shí)責(zé)任糾纏不清。

四、后續(xù)服務(wù)

票據(jù)交接：企業(yè)需要將每月的做賬票據(jù)送至代理記賬公司，或者由代理記賬公司安排外勤會(huì)計(jì)上門(mén)取票。然后，對(duì)企業(yè)的各類(lèi)原始票據(jù)和憑證進(jìn)行初步整理。
會(huì)計(jì)做賬：由代理記賬公司的記賬會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算。在所有的賬務(wù)審核無(wú)誤后，填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書(shū)，并與企業(yè)溝通納稅情況。
納稅申報(bào)：納稅申報(bào)一般由專(zhuān)人負(fù)責(zé)?？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)上申報(bào)或者前往稅務(wù)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦理的方式進(jìn)行。
回訪服務(wù)：在每月的10-20號(hào)，代理記賬公司需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪，返還稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，并與企業(yè)出納人員對(duì)賬，安排下月工作。

五、注意事項(xiàng)

及時(shí)溝通：在服務(wù)過(guò)程中，要及時(shí)與企業(yè)溝通，確保企業(yè)了解每一階段的工作進(jìn)展和結(jié)果。
專(zhuān)業(yè)性：代理記賬公司需要具備專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，以保證服務(wù)質(zhì)量。
安全性：確保企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全，避免因信息泄露導(dǎo)致的法律糾紛。

六、常見(jiàn)問(wèn)題解答

企業(yè)為什么要選擇代理記賬公司？ - 節(jié)省費(fèi)用：支付一個(gè)會(huì)計(jì)的費(fèi)用就可以享受到專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
- 保密性強(qiáng)：對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)保密，發(fā)生問(wèn)題可以追究法律責(zé)任。
- 專(zhuān)業(yè)化程度高：代理記賬公司對(duì)涉稅事務(wù)更加清晰明了，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地操作各項(xiàng)相關(guān)事項(xiàng)。
- 避免業(yè)務(wù)中斷：避免了因?yàn)闀?huì)計(jì)人員變動(dòng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷和交接的失誤。
代理記賬公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是什么？ - 根據(jù)企業(yè)的不同類(lèi)型和需求，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有所不同。一般來(lái)說(shuō)，咨詢(xún)服務(wù)業(yè)（不繳納增值稅的企業(yè)）最低每月200元；增值稅小規(guī)模納稅人最低每月300元；增值稅一般納稅人（商業(yè)）最低每月500元；增值稅一般納稅人（工業(yè)）最低每月600元；外商投資企業(yè)最低500元。
如何確保代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量？ - 在選擇代理記賬公司時(shí)，要查看其是否具備市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證和會(huì)計(jì)上崗證等資質(zhì)證書(shū)。同時(shí)，可以參考其他客戶的評(píng)價(jià)和反饋，選擇口碑良好的代理記賬公司。