公司減少注冊資金決議

關(guān)于XX有限公司減少注冊資本的股東會決議

一、會議基本情況
根據(jù)《中華人民共和國公司法》及公司章程的規(guī)定，XX有限公司（以下簡稱“公司”）于[日期]在[地點(diǎn)]召開臨時(shí)股東會會議。本次會議由公司執(zhí)行董事/董事會召集，由[召集人姓名]主持，應(yīng)到股東[人數(shù)/名稱]，實(shí)到股東[人數(shù)/名稱]，代表公司100%表決權(quán)。本次會議的召集、召開程序符合法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定，會議決議合法有效。

二、減少注冊資本的原因
鑒于公司當(dāng)前經(jīng)營狀況及未來發(fā)展需要，為提高資本使用效率、優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)，經(jīng)全體股東充分討論，一致同意對公司注冊資本進(jìn)行減少。具體原因如下：

1. 資本過剩：公司實(shí)際經(jīng)營所需資金低于原注冊資本規(guī)模，存在資本冗余現(xiàn)象。
2. 彌補(bǔ)虧損：因市場環(huán)境變化，公司近年經(jīng)營存在未彌補(bǔ)虧損，需通過減資改善財(cái)務(wù)狀況。
3. 戰(zhàn)略調(diào)整：為適應(yīng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或股權(quán)重組需求，需調(diào)整注冊資本以匹配新的發(fā)展規(guī)劃。

三、減少注冊資本的具體方案

1. 原注冊資本情況：
   公司原注冊資本為人民幣[金額]元，股東及出資比例如下：
   • 股東[甲]：認(rèn)繳出資[金額]元，持股比例[%]；
   • 股東[乙]：認(rèn)繳出資[金額]元，持股比例[%]；
     …（列明全體股東原出資情況）

2. 減資方式及金額：

   • 本次減少注冊資本總額為人民幣[金額]元，減資后注冊資本為人民幣[金額]元。
   • 減資方式：按股東原出資比例同比例減少，或按以下方式調(diào)整（如非同比例減資需具體說明）：
     • 股東[甲]減少出資[金額]元；
     • 股東[乙]減少出資[金額]元；
       …（列明各股東減資明細(xì)）

3. 股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整：
   減資完成后，公司股東及持股比例如下：

   • 股東[甲]：認(rèn)繳出資[金額]元，持股比例[%]；
   • 股東[乙]：認(rèn)繳出資[金額]元，持股比例[%]；
     …（列明調(diào)整后全體股東出資情況）

四、股東意見及表決結(jié)果
全體股東對減資方案進(jìn)行了充分討論，并通過以下表決方式形成決議：

1. 同意減資的股東[人數(shù)/名稱]，代表公司100%表決權(quán)；
2. 反對或棄權(quán)的股東：無。
   決議結(jié)果：全體股東一致通過本次減資議案。

五、減資后的后續(xù)安排

1. 章程修改：根據(jù)本決議修改公司章程中關(guān)于注冊資本及股東出資的條款。
2. 公告及債權(quán)人通知：
   • 自本決議通過之日起10日內(nèi)通知公司債權(quán)人，并于30日內(nèi)在[指定報(bào)紙/國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)]發(fā)布減資公告。
   • 債權(quán)人自接到通知之日起30日內(nèi)，或自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保。
3. 辦理變更登記：
   • 完成減資程序后，向公司登記機(jī)關(guān)（市場監(jiān)督管理局）申請注冊資本及章程的變更登記。
4. 其他事項(xiàng)：
   • 公司承諾減資程序符合法律規(guī)定，減資后實(shí)收資本不低于法定最低限額（如適用）；
   • 減資過程中若涉及股東退回出資款，需依法履行稅務(wù)申報(bào)義務(wù)。

六、其他說明

1. 本決議自全體股東簽署之日起生效。
2. 公司執(zhí)行董事/董事會負(fù)責(zé)具體實(shí)施本決議，并承擔(dān)減資過程中的法律責(zé)任。

股東簽署頁

附則

1. 本決議一式[份數(shù)]份，股東各執(zhí)一份，公司留存一份，報(bào)登記機(jī)關(guān)一份。
2. 未盡事宜，按《公司法》及公司章程規(guī)定執(zhí)行。

XX有限公司
（公司公章）
[日期]

注：

• 實(shí)際使用時(shí)需根據(jù)公司具體情況填寫金額、股東信息等內(nèi)容，并確保減資程序符合《公司法》第177條及當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)管部門的要求。
• 非同比例減資需全體股東一致同意，且不得損害債權(quán)人利益。
• 減資涉及國有資產(chǎn)或外資企業(yè)的，需履行相關(guān)審批或備案程序。