在越南注冊公司的完整指南

在越南注冊公司是外國投資者進入東南亞市場的重要途徑之一。越南政府近年來通過簡化行政程序、開放外資準入領(lǐng)域等措施吸引外資。以下為在越南注冊公司的核心流程及注意事項，內(nèi)容涵蓋法律要求、注冊步驟及常見問題。

一、確定公司類型及行業(yè)準入

1. 公司類型選擇
   越南允許外資注冊以下主要企業(yè)形式：

   • 有限責任公司（LLC）：適合中小型企業(yè)，股東責任以出資額為限。
   • 股份有限公司（JSC）：允許發(fā)行股票，需至少3名股東，適合計劃融資的企業(yè)。
   • 代表處/分公司：僅限市場調(diào)研或聯(lián)絡(luò)，不可直接從事營利活動。

2. 行業(yè)限制
   根據(jù)《投資法》（2025年修訂），越南將外資行業(yè)分為：

   • 禁止類：如毒品、野生動物交易等。
   • 有條件開放類：需申請?zhí)貏e許可（如金融、教育、醫(yī)療等）。
   • 鼓勵類：高新技術(shù)、環(huán)保等領(lǐng)域可享稅收優(yōu)惠。
     建議：提前通過越南計劃投資部（MPI）官網(wǎng)或律師確認行業(yè)準入條件。

二、注冊核心流程

1. 公司名稱預審

   • 向企業(yè)登記局（Business Registration Office）提交3個備選名稱，確保不與現(xiàn)有公司重復。
   • 名稱需包含行業(yè)描述（如“貿(mào)易”“科技”），格式為“公司名 + 行業(yè) + 責任有限公司”（例：ABC Technology Co., Ltd.）。

2. 申請投資登記證（IRC）

   • 外資公司需向省級計劃投資廳（DPI）或工業(yè)區(qū)管委會提交以下材料：
     • 投資方案（含業(yè)務(wù)范圍、資本、實施計劃）；
     • 股東護照/公司注冊證明（需經(jīng)公證及越南使領(lǐng)館認證）；
     • 辦公地址證明（租賃合同或產(chǎn)權(quán)文件）。
   • 審批時間：15-25個工作日，視項目復雜度而定。

3. 申請企業(yè)登記證（ERC）

   • 獲得IRC后，提交以下材料至企業(yè)登記局：
     • 公司章程（越語版，需公證）；
     • 股東及法定代表人名單；
     • 注冊資本證明（銀行確認函，無最低要求但需符合行業(yè)實際）。
   • 審批時間：3-5個工作日。

4. 完成稅務(wù)及印章登記

   • 在稅務(wù)局申辦稅號（5-7個工作日），并刻制公司公章（需在公安部門備案）。

三、關(guān)鍵材料清單

• 股東/董事文件：護照/身份證公證認證件（外籍人士需經(jīng)越南使領(lǐng)館認證）。
• 公司章程：越語版，明確股權(quán)結(jié)構(gòu)、管理架構(gòu)。
• 辦公地址證明：租賃合同需經(jīng)當?shù)毓C處認證。
• 銀行資信證明：個人股東需提供近6個月銀行流水，企業(yè)股東需審計報告。

四、外資常見問題解答

1. 是否需要越南籍董事？
   法律未強制要求，但建議至少任命一名本地代表處理行政事務(wù)。

2. 注冊資本要求
   越南無統(tǒng)一最低注冊資本限制，但需滿足項目可行性（例如制造業(yè)需證明設(shè)備采購能力）。

3. 注冊地址要求
   允許使用虛擬辦公室，但生產(chǎn)型企業(yè)需提供實際廠房地址。

4. 稅務(wù)義務(wù)

   • 企業(yè)所得稅：標準稅率20%，高科技企業(yè)可享10%優(yōu)惠。
   • 增值稅：多數(shù)商品服務(wù)稅率為10%，部分行業(yè)減免。

五、時間與費用概算

• 時間：完整流程約需2-3個月（含材料準備及審批）。
• 費用：
  • 政府規(guī)費：約500-1,000美元（含IRC、ERC、印章等）。
  • 法律及代理服務(wù)費：1,500-3,000美元（視復雜程度）。

六、后續(xù)合規(guī)要求

• 年度報告：每年3月底前提交財務(wù)審計報告至稅務(wù)局及統(tǒng)計局。
• 勞動登記：雇傭員工需向勞動局申報勞動合同，繳納社保（雇主承擔 %）。
• 外資賬戶管理：注冊資本需在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)后90天內(nèi)到位，并通過外資專用賬戶（FIA）操作。

越南公司注冊流程已逐步標準化，但外資企業(yè)仍需注意行業(yè)準入限制、材料認證及稅務(wù)合規(guī)。建議委托本地律所或代理機構(gòu)協(xié)助，以規(guī)避法律風險并提升效率。