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2024-05-22 11:30:39
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香港海外公司年審是香港公司條例中的硬性規(guī)定，所有香港公司成立滿一年后，都需要進(jìn)行年審，并且每年一次。年審的主要目的是向香港政府職能部門(mén)說(shuō)明，該公司在過(guò)去一年內(nèi)進(jìn)行了正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
香港海外公司的年審時(shí)間是在每年一次，以公司成立周年日為準(zhǔn)。例如，如果公司成立于2020年4月1日，則次年的年審時(shí)間為2021年3月31日。
香港海外公司的年審內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面：更新商業(yè)登記證（BR）和周年申報(bào)表（NAR1）。商業(yè)登記證的費(fèi)用分為250港幣或2250港幣，具體金額取決于當(dāng)年的政策。目前，寬免了2000港幣，所以在2021至2022年間只需要繳納250港幣。周年申報(bào)表的登記費(fèi)用為105港幣，但目前根據(jù)于2020年10月1日生效的《公司費(fèi)用規(guī)例》，在2020年10月1至2022年9月30日期間，周年申報(bào)表的登記費(fèi)用已被豁免，為期兩年。
按時(shí)進(jìn)行年審：香港公司的年審時(shí)間是從公司成立周年日開(kāi)始計(jì)算，而不是按照自然年進(jìn)行計(jì)算。因此，需要在公司成立周年日之前完成年審。
真實(shí)有效：香港公司的年審文件需要真實(shí)有效，如果存在虛假信息或隱瞞情況，可能會(huì)導(dǎo)致罰款甚至被撤銷(xiāo)注冊(cè)資格。
遵守規(guī)定：香港公司的年審需要遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，如果違反相關(guān)規(guī)定，可能會(huì)被罰款或追究法律責(zé)任。
保留相關(guān)記錄：香港公司的年審需要保留相關(guān)的記錄和文件，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)記錄、會(huì)議記錄等，以便進(jìn)行審計(jì)和檢查。
注意變更情況：如果公司在年審期間發(fā)生了股東、董事、秘書(shū)等重要變更，需要及時(shí)通知香港公司注冊(cè)處并進(jìn)行相應(yīng)的變更登記。
如果香港海外公司未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成年審，將會(huì)產(chǎn)生罰款。罰款的金額將根據(jù)逾期的時(shí)間和情節(jié)的嚴(yán)重程度而定。例如，如果逾期時(shí)間超過(guò)42天但不超過(guò)3個(gè)月，罰款為870港幣；如果逾期時(shí)間超過(guò)3個(gè)月但不超過(guò)6個(gè)月，罰款為1740港幣；如果逾期時(shí)間超過(guò)6個(gè)月但不超過(guò)9個(gè)月，罰款為2610港幣；如果逾期時(shí)間超過(guò)9個(gè)月但不超過(guò)12個(gè)月，罰款為3480港幣。
準(zhǔn)備年審文件：包括公司注冊(cè)證書(shū)、公司章程、公司股東和董事名單、公司秘書(shū)名單、公司注冊(cè)地址證明、公司銀行賬戶證明、公司稅務(wù)文件等。
提交年審文件：可以通過(guò)郵寄、在線提交或親自前往公司注冊(cè)處提交。如果選擇郵寄，需要注意郵寄時(shí)間和郵寄地址；如果選擇在線提交，需要提前注冊(cè)在線賬戶并上傳年檢文件；如果選擇親自前往公司注冊(cè)處提交，需要提前預(yù)約并攜帶所有年檢文件。
等待審核結(jié)果：香港公司年檢提交后，需要等待公司注冊(cè)處審核。如果年檢文件符合要求，公司注冊(cè)處會(huì)發(fā)放年檢證書(shū)；如果年檢文件存在問(wèn)題，公司注冊(cè)處會(huì)通知企業(yè)進(jìn)行修改并重新提交。
為了方便客戶，一些專(zhuān)業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)提供年審委托服務(wù)。這些服務(wù)通常包括簽訂年審委托書(shū)、提供法團(tuán)成立表格NNC1或上年度的周年申報(bào)表NAR1文件、股東董事相關(guān)明文件掃描件等。通過(guò)這些服務(wù)，客戶可以避免忘記公司年審的事項(xiàng)，并確保年審過(guò)程的專(zhuān)業(yè)性和效率。
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