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注冊(cè)了公司如何自己開(kāi)票,注冊(cè)公司后如何自行開(kāi)具發(fā)票

好順佳集團(tuán)
2025-03-17 15:13:44
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內(nèi)容摘要：一、自行開(kāi)票的前期準(zhǔn)備工作核定稅種：這是公司自行開(kāi)票的首要步驟。稅務(wù)部門(mén)會(huì)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)范圍等因素確定應(yīng)繳納的稅種，例如增值稅、所...

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一、自行開(kāi)票的前期準(zhǔn)備工作

核定稅種：這是公司自行開(kāi)票的首要步驟。稅務(wù)部門(mén)會(huì)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)范圍等因素確定應(yīng)繳納的稅種，例如增值稅、所得稅等。只有完成核定稅種，才能明確后續(xù)開(kāi)票相關(guān)的稅務(wù)事宜。不同的稅種在發(fā)票開(kāi)具、稅率計(jì)算、稅收優(yōu)惠等方面都存在差異，所以這一步至關(guān)重要。比如，如果公司從事銷(xiāo)售貨物的業(yè)務(wù)，可能會(huì)核定為增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目，然后根據(jù)具體情況確定是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人適用的增值稅稅種及相關(guān)稅率等。
申請(qǐng)稅控和發(fā)票
- 申請(qǐng)稅控設(shè)備：一般需要向稅務(wù)部門(mén)申請(qǐng)稅控設(shè)備，常見(jiàn)的如金稅盤(pán)、稅控盤(pán)或者稅務(wù)Ukey等。這些設(shè)備是開(kāi)具發(fā)票的重要工具，用于加密、存儲(chǔ)發(fā)票信息等功能。
- 發(fā)票種類(lèi)申請(qǐng)：要明確需要申請(qǐng)的發(fā)票種類(lèi)。如果公司是一般納稅人，可以申請(qǐng)?jiān)鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票；如果是小規(guī)模納稅人，通常申請(qǐng)?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票，若客戶(hù)需要增值稅專(zhuān)用發(fā)票，可以到稅務(wù)代開(kāi)。不同的發(fā)票種類(lèi)適用于不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，例如增值稅專(zhuān)用發(fā)票可用于購(gòu)貨方抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，而普通發(fā)票主要用于記錄交易金額等用途。
購(gòu)買(mǎi)打印設(shè)備：需要購(gòu)買(mǎi)適合打印發(fā)票的設(shè)備，如針式打印機(jī)。因?yàn)榘l(fā)票有特殊的格式和紙張要求，普通打印機(jī)可能無(wú)法滿(mǎn)足打印需求。發(fā)票的紙張一般比較薄且多層，針式打印機(jī)能夠保證打印的清晰度和準(zhǔn)確性，確保發(fā)票的有效性。

二、電子稅務(wù)局相關(guān)操作

做存款賬戶(hù)備案：登錄電子稅務(wù)局，將公司的基本存款賬戶(hù)信息進(jìn)行備案。這有助于稅務(wù)部門(mén)對(duì)公司資金往來(lái)情況進(jìn)行監(jiān)管，同時(shí)也是后續(xù)辦理稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)（如稅款繳納等）的基礎(chǔ)。
網(wǎng)簽三方協(xié)議：通過(guò)電子稅務(wù)局網(wǎng)簽三方協(xié)議，協(xié)議的三方分別為公司、銀行和稅務(wù)部門(mén)。這樣在繳納稅款等操作時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)稅款的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，方便快捷地完成稅務(wù)繳納工作。
發(fā)票票種核定申請(qǐng)：在電子稅務(wù)局提交發(fā)票票種核定的申請(qǐng)，根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求，申請(qǐng)相應(yīng)的發(fā)票種類(lèi)和數(shù)量。稅務(wù)部門(mén)會(huì)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍等因素進(jìn)行審核。
申請(qǐng)?jiān)鲋刀惏l(fā)票（若為一般納稅人）或申領(lǐng)普通發(fā)票（小規(guī)模納稅人適用）
- 一般納稅人：如果公司被核定為一般納稅人，申請(qǐng)?jiān)鲋刀惏l(fā)票。
- 小規(guī)模納稅人：如果是小規(guī)模納稅人，則申領(lǐng)普通發(fā)票。申請(qǐng)通過(guò)后，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。

三、線(xiàn)下操作及后續(xù)事項(xiàng)

領(lǐng)取稅控設(shè)備和發(fā)票
- 領(lǐng)取稅控設(shè)備：如果是申領(lǐng)Ukey自開(kāi)發(fā)票，預(yù)約所屬稅務(wù)局，帶上公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、公司公章，前往稅務(wù)局申領(lǐng)Ukey。
- 領(lǐng)取發(fā)票：完成上述步驟后，到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票。
電腦操作申領(lǐng)確認(rèn)：在公司的電腦上進(jìn)行申領(lǐng)確認(rèn)操作，確保發(fā)票信息與稅務(wù)系統(tǒng)中的信息一致。
開(kāi)票注意事項(xiàng)
- 開(kāi)票信息準(zhǔn)確性：開(kāi)票時(shí)要確保發(fā)票抬頭（需與公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱(chēng)一致）、納稅識(shí)別號(hào)（購(gòu)買(mǎi)方的納稅識(shí)別號(hào)必須準(zhǔn)確填寫(xiě)）、商品名稱(chēng)、金額等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。例如，若發(fā)票抬頭錯(cuò)誤，可能會(huì)導(dǎo)致發(fā)票作廢，影響公司的財(cái)務(wù)處理和客戶(hù)的報(bào)銷(xiāo)等事項(xiàng)。
- 按實(shí)際交易開(kāi)票：按照實(shí)際商品或服務(wù)進(jìn)行開(kāi)票，不得變更名稱(chēng)、虛開(kāi)發(fā)票或者隨意調(diào)整開(kāi)票金額。如果是商貿(mào)公司，取得的發(fā)票應(yīng)與銷(xiāo)售的商品相對(duì)應(yīng)。
- 規(guī)范選擇稅收分類(lèi)編碼：使用增值稅防偽稅控系統(tǒng)的納稅人，在開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)正確、規(guī)范地選擇對(duì)應(yīng)的商品和服務(wù)稅收分類(lèi)與編碼。
- 規(guī)范發(fā)票打印：發(fā)票打印時(shí)要規(guī)范，不能出格、打印不完整，否則可能影響發(fā)票的有效性。
- 銷(xiāo)貨清單處理（若有需要）：如果交易商品較多，可按一定規(guī)范開(kāi)銷(xiāo)貨清單，并且銷(xiāo)貨清單必須在開(kāi)票系統(tǒng)中填寫(xiě)打印。
- 發(fā)票管理：要妥善保管好已開(kāi)具的發(fā)票，無(wú)論是專(zhuān)用發(fā)票還是普通發(fā)票，在傳遞過(guò)程中要避免損壞、污染等情況。同時(shí)，要按照規(guī)定及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，根據(jù)法律規(guī)定，企業(yè)在收到貨款或提供服務(wù)后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，并且保留副本以備后續(xù)的稅務(wù)稽查。還需要關(guān)注發(fā)票的有效期，避免使用過(guò)期無(wú)效的發(fā)票。