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注冊公司發(fā)票怎么制作的,步驟詳解如何開具正規(guī)發(fā)票

好順佳集團(tuán)
2025-04-17 09:08:11
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內(nèi)容摘要：一、使用軟件制作發(fā)票（以億圖軟件為例）選擇模板打開億圖軟件，在商業(yè)表格這一欄選擇發(fā)票模板。左邊會出現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)票符號庫；也可直接雙擊...

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一、使用軟件制作發(fā)票（以億圖軟件為例）

選擇模板
- 打開億圖軟件，在商業(yè)表格這一欄選擇發(fā)票模板。左邊會出現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)票符號庫；也可直接雙擊點(diǎn)開任意一個(gè)模板進(jìn)行修改。
發(fā)票應(yīng)包含的內(nèi)容
- 公司詳情：公司名稱、公司地址、公司電話和郵件地址。
- 公司相關(guān)號碼：增值稅注冊號、發(fā)票號（每張發(fā)票應(yīng)有獨(dú)一無二的發(fā)票號，可包含字母，例如用發(fā)票前綴字母表示客戶，像ED001等）。
- 客戶詳情：如果是機(jī)構(gòu)則為機(jī)構(gòu)名稱，如果是直接簽約則為客戶姓名。
- 日期：開具發(fā)票日期、到期時(shí)間（通常是發(fā)票開具后的30天內(nèi)）。

二、注冊公司后申請發(fā)票以便開具（正常途徑）

了解發(fā)票種類
- 增值稅專用發(fā)票：適用于增值稅納稅人，用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
- 增值稅普通發(fā)票：適用于小規(guī)模納稅人或不需要抵扣的交易。
- 電子發(fā)票：便捷、環(huán)保，逐漸得到推廣。
準(zhǔn)備申請發(fā)票的材料
- 營業(yè)執(zhí)照：企業(yè)合法經(jīng)營的證明文件。
- 銀行開戶許可證：證明企業(yè)開戶銀行及賬戶的合法性。
- 發(fā)票申請表：可在稅務(wù)局網(wǎng)站下載或在稅務(wù)局柜臺領(lǐng)取。
- 有關(guān)項(xiàng)目合同或協(xié)議：如有需要，提供相關(guān)交易的合同證明。
申請發(fā)票的步驟
- 前往稅務(wù)局：企業(yè)注冊完成后，到轄區(qū)內(nèi)的稅務(wù)局申請發(fā)票。
- 提交申請材料：在稅務(wù)局填寫發(fā)票申請表并提交相關(guān)材料，稅務(wù)工作人員會審核材料，要確保材料齊全、真實(shí)、符合規(guī)定。
- 等待審批：稅務(wù)局收到申請后對企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行審核，需一定時(shí)間。
- 領(lǐng)取發(fā)票領(lǐng)購簿：審批通過后，企業(yè)領(lǐng)取發(fā)票領(lǐng)購簿，憑此簿按需申請發(fā)票。
- 開具發(fā)票：企業(yè)開展經(jīng)營活動時(shí)按規(guī)定開具發(fā)票，并妥善保管開具的發(fā)票。

三、新注冊公司的開票形式及相關(guān)要求

稅局代開發(fā)票
- 所需資料：基本存款賬戶信息表；登錄電子稅務(wù)局，進(jìn)行存款賬戶備案；網(wǎng)簽三方協(xié)議；進(jìn)行發(fā)票票種核定申請；提交代開文書申請。
- 開票流程：完成上述準(zhǔn)備后，帶上身份證去稅務(wù)局自助開票機(jī)上打印發(fā)票。
領(lǐng)取Ukey回公司自開發(fā)票
- 所需資料：基本存款賬戶信息表、公司營業(yè)執(zhí)照正本、公司公章。
- 流程：登錄電子稅務(wù)局，進(jìn)行存款賬戶備案，網(wǎng)簽三方協(xié)議，發(fā)票票種核定申請，申請?jiān)鲋刀惏l(fā)票，通過后預(yù)約所屬稅務(wù)局，帶上公司營業(yè)執(zhí)照公章去申領(lǐng)Ukey；申領(lǐng)普通發(fā)票，電腦操作申領(lǐng)確認(rèn)，去稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票后回公司自己開票。同時(shí)要注意不得虛開，按實(shí)際交易金額和內(nèi)容開票；若是商貿(mào)公司，確保取得發(fā)票可對應(yīng)商品，不得隨意開；商品編碼、名稱按規(guī)定選擇合適稅收分類編碼；若交易商品較多，按規(guī)范開銷貨清單且在開票系統(tǒng)中填寫打印；發(fā)票打印要規(guī)范，不能出格、打印不完整；無論普票還是專票，開票必須填寫購買方納稅識別號。