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新注冊公司開票疑問解析，剛注冊公司能否正常開票說明

  • 作者

    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2025-07-01 08:31:30

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內(nèi)容摘要：全面解析：剛注冊的公司真不能開票嗎？當(dāng)您完成新公司注冊，滿懷期待開啟業(yè)務(wù)時，是否遭遇了開票難題？面對"新公司不能開票"的說法，不少...

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全面解析：剛注冊的公司真不能開票嗎？

當(dāng)您完成新公司注冊，滿懷期待開啟業(yè)務(wù)時，是否遭遇了開票難題？面對"新公司不能開票"的說法，不少創(chuàng)業(yè)者陷入困境，甚至因此錯失寶貴訂單。本文將為您揭曉真相，厘清新公司開票的全部流程與關(guān)鍵節(jié)點。

破除誤解：法律允許新公司開票

法律明確規(guī)定，合法注冊成立并完成稅務(wù)登記的企業(yè)，依法享有開具發(fā)票的權(quán)利?！吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第十五條指出，企業(yè)需要領(lǐng)購發(fā)票的，應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。這為新公司開票提供了堅實的法律基礎(chǔ)。

新公司無法立即開票的癥結(jié)何在？

  • 稅務(wù)登記尚未完成： 拿到營業(yè)執(zhí)照僅是第一步。公司還需在30天內(nèi)主動向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)信息確認(rèn)與報道，獲取納稅人識別號（稅號）。這是開票的核心前提。

  • 票種核定與申請流程缺失： 稅務(wù)報道后，企業(yè)需主動向稅務(wù)局申請發(fā)票票種核定。稅務(wù)部門會根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)、規(guī)模等情況核定您可使用的發(fā)票種類（如增值稅普票、專票）、每月可領(lǐng)購的數(shù)量以及單張發(fā)票最高限額。

  • 開票設(shè)備尚未配備： 如需要使用稅控盤、UKey等設(shè)備開具增值稅發(fā)票，需購買或申領(lǐng)并完成初始發(fā)行。整個過程涉及購買設(shè)備（或免費申領(lǐng)UKey）、前往稅務(wù)大廳發(fā)行、安裝開票軟件及設(shè)置等一系列步驟。

  • 未達(dá)增值稅起征點（特定情況）： 對于增值稅小規(guī)模納稅人，如果經(jīng)營初期月銷售額確實持續(xù)低于政策規(guī)定的15萬元（季度銷售額45萬元）起征點，可以暫時選擇使用通用機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票或電子普通發(fā)票（稅務(wù)UK可開具），此時無需專用稅控設(shè)備或UKey。但當(dāng)業(yè)務(wù)需求明確需要使用專用發(fā)票或銷售額即將突破起征點時，仍需及時申請相關(guān)票種和資質(zhì)。

解鎖開票權(quán)限：新公司開票全流程指南

  1. 高效完成稅務(wù)登記與報道：

    • 在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，務(wù)必在30日內(nèi)攜帶相關(guān)資料（營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、公章、法人章、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)營地址證明材料等）前往注冊地址所屬區(qū)域的稅務(wù)局（或通過線上平臺）辦理稅務(wù)登記手續(xù)。
    • 關(guān)鍵優(yōu)勢： 一站式稅務(wù)報道代辦服務(wù)，專人對接主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，確保登記信息高效準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，避免因資料疏漏導(dǎo)致延誤。

  2. 精準(zhǔn)申請發(fā)票票種核定：

    • 向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交《納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定申請表》等材料，明確申請的發(fā)票種類、數(shù)量及限額。
    • 貼心指導(dǎo)： 深度溝通了解您的業(yè)務(wù)需求及未來規(guī)劃，協(xié)助您選擇最具成本效益的票種方案，避免因不了解政策造成后續(xù)變更麻煩。

  3. 購置并激活開票設(shè)備：

    • 根據(jù)核定的票種和稅務(wù)局要求，購買稅控設(shè)備（或按稅務(wù)局規(guī)定免費領(lǐng)取稅務(wù)UKey）。
    • 攜帶設(shè)備及資料到稅務(wù)局服務(wù)窗口辦理發(fā)行綁定。
    • 安裝對應(yīng)開票軟件（如增值稅發(fā)票開票軟件）并進(jìn)行初始設(shè)置。
    • 高效支持： 專業(yè)設(shè)備申購與發(fā)行對接服務(wù)，助您跳過繁瑣流程，快速實現(xiàn)設(shè)備可用。

  4. 正式領(lǐng)購發(fā)票，開始開票：

    • 完成上述所有步驟后，即可攜帶稅控設(shè)備（或確保UK在軟件中可識別）及領(lǐng)購本（或?qū)嵜J(rèn)證的辦稅員身份）前往稅務(wù)局領(lǐng)購紙質(zhì)發(fā)票，或直接在稅務(wù)局授權(quán)服務(wù)商/網(wǎng)上領(lǐng)購電子發(fā)票。至此，您的公司將正式具備開票能力！

暫時無法自行開票的靈活解決方案

  • 稅務(wù)部門代開發(fā)票：

    • 攜帶合同或付款證明等業(yè)務(wù)憑證、公章以及證件復(fù)印件，前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開。
    • 適用情況： 發(fā)生零星業(yè)務(wù)且急需開票，但公司自身開票手續(xù)尚未完成，或申請的自開票限額不足以滿足單筆業(yè)務(wù)需求（如大額普票或?qū)Ｆ保?/li>
    • 重要提示： 代開流程需耗費時間現(xiàn)場辦理且可能需要預(yù)繳相關(guān)稅款，僅應(yīng)作為過渡手段。

  • 與上游供應(yīng)商協(xié)商解決方案：

    • 臨時溝通說明情況，解釋公司正處于開票資格申請流程中（通常1-4周內(nèi)可完成），提供相關(guān)佐證，協(xié)商延遲開票或靈活處理款項支付安排。
    • 核心價值： 通過高效精準(zhǔn)的代辦服務(wù)，最大程度縮短您的開票準(zhǔn)備期，降低業(yè)務(wù)合作中的溝通成本與信任風(fēng)險。

規(guī)避常見風(fēng)險與誤區(qū)

  • 誤區(qū)一：“注冊好公司了，執(zhí)照就是全部，開票等等再說?！?/strong>

    風(fēng)險提醒： 營業(yè)執(zhí)照只是市場準(zhǔn)入證明。稅務(wù)登記若不按時辦理（超過30天），稅務(wù)機(jī)關(guān)可責(zé)令限期改正甚至罰款。未進(jìn)行稅務(wù)登記或未按時報稅（包括零申報），企業(yè)將被納入稅務(wù)異常名單，可能導(dǎo)致罰款、罰款累積、領(lǐng)票/開票功能被鎖、限制法人其他公司注冊及高消費，甚至吊銷執(zhí)照等嚴(yán)重后果。

  • 誤區(qū)二：“剛開業(yè)基本沒生意，暫時不需要開票。”

    關(guān)鍵提醒： 即使前期無收入，依據(jù)規(guī)定，企業(yè)仍需要每月/季度進(jìn)行零申報（向稅務(wù)機(jī)關(guān)報告無經(jīng)營收入的狀態(tài)）。“不需要開票”不等于“不需要辦理稅務(wù)登記和報稅”。長期不報稅將引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險。

  • 誤區(qū)三：“隨便找個小代開點或借用他人發(fā)票應(yīng)急無所謂?！?/strong>

    重大風(fēng)險警示： 此類行為嚴(yán)重違反《發(fā)票管理辦法》，觸及虛開發(fā)票的紅線。無論金額大小，都將面臨嚴(yán)厲處罰，包括高額罰款、影響企業(yè)納稅信用等級（D級），甚至移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任（法人、財務(wù)負(fù)責(zé)人等需承擔(dān)法律責(zé)任）。切莫因小失大，務(wù)必通過正規(guī)渠道獲取發(fā)票。

權(quán)威指導(dǎo)：新公司開票熱點問答

Q：剛拿到營業(yè)執(zhí)照，最快多久能開出發(fā)票？

A： 時間主要取決于流程效率：

  • 稅務(wù)報道與登記：材料齊全可當(dāng)天或次日完成信息錄入。
  • 票種核定申請：通常1-3個工作日內(nèi)稅務(wù)局完成審批。
  • 稅控設(shè)備購領(lǐng)發(fā)行：若需購買設(shè)備或領(lǐng)取UK，算上購買/領(lǐng)取時間和發(fā)行配置，最快可在3-5個工作日內(nèi)就緒（線上申請部分環(huán)節(jié)可能提速）。
    核心加速點：流程無縫銜接與材料精準(zhǔn)完整是核心**。

Q：稅務(wù)局對新公司首次申請發(fā)票有數(shù)量限制嗎？

A： 確實存在。
稅務(wù)局對新設(shè)企業(yè)（尤其是小規(guī)模納稅人）首次申請發(fā)票通常采取謹(jǐn)慎核量原則，例如：

  • 增值稅普通發(fā)票（電子/紙質(zhì)）： 可能首次核定為25份/月，單張限額1萬元或10萬元內(nèi)。
  • 增值稅專用發(fā)票： 對于新辦一般納稅人，首次最高開票限額一般不超過10萬元，月領(lǐng)購量也較低（如25份）。
    企業(yè)后續(xù)可通過提供實際經(jīng)營合同、流水等證明材料申請增量或增額調(diào)整。

Q：注冊后暫時沒業(yè)務(wù)也不開票，稅務(wù)上就可以完全不管嗎？

A： 絕對不能忽視。

  • 稅務(wù)登記：必須在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后30日內(nèi)完成，無論是否有收入。
  • 納稅申報：即使公司成立初期沒有發(fā)生任何業(yè)務(wù)（無收入、無成本、無費用），也必須按時（月度或季度）進(jìn)行稅務(wù)零申報，告知稅務(wù)局當(dāng)前經(jīng)營狀態(tài)。
  • 嚴(yán)重風(fēng)險：錯過稅務(wù)登記期限或逾期未申報（包括零申報），稅務(wù)機(jī)關(guān)將處以罰款并將企業(yè)列入非正常戶。這將導(dǎo)致后續(xù)無法申領(lǐng)發(fā)票、無法正常開展業(yè)務(wù)、影響法人征信等連鎖嚴(yán)重后果。新公司切勿抱有僥幸心理，按期辦理稅務(wù)登記并持續(xù)按規(guī)定完成申報是法定責(zé)任。

當(dāng)您親手開出印有嶄新公司名稱和統(tǒng)一社會信用代碼的第一張發(fā)票時，意味著新事業(yè)航程已正式開啟。能否順利開票不僅影響每一筆交易的達(dá)成，更是市場對您的檢驗。選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)代辦稅務(wù)報道、票種核定及全流程服務(wù)，您將以更快的速度具備開票能力，降低合作風(fēng)險。 ```

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