山東建筑資質(zhì)維護流程,山東建筑資質(zhì)維護流程最新

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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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山東建筑資質(zhì)維護流程

在開始維護建筑資質(zhì)之前，這一步驟主要包括以下幾個方面：

公司資格證件種類：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書等。
公司人員證書：如建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等。
公司業(yè)績資料：中標(biāo)通知書、工程合同、竣工驗收證明、工程結(jié)算單、工程業(yè)績核查表等。

在了解了公司現(xiàn)有的資質(zhì)和證件之后，接下來需要明確日常的資質(zhì)維護管理工作。這些工作主要包括：

資質(zhì)管理工作范圍：
- 企業(yè)資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫與上報。
- 人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù)。
- 業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。
- 建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類資質(zhì)證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息；同時密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進行維護。
- 對于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

為了確保資質(zhì)證書的規(guī)范使用，避免不必要的風(fēng)險，需要制定并嚴(yán)格執(zhí)行資質(zhì)使用規(guī)定：

建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。
公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。
嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

在進行建筑資質(zhì)維護的過程中，還需要注意以下幾點：

各類保險的維護：包括每月養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、意外險的申報辦理。
財稅維護：每月稅務(wù)報表、建筑報表的填報。
人員證件的維護：建造師繼續(xù)再教育、續(xù)期注冊、職稱增人評審、建筑八大員繼續(xù)再教育、省證換部證、建筑技工證增人辦理、安全員續(xù)期、特種操作工續(xù)期等。
業(yè)績維護：中標(biāo)通知書、施工合同、竣工驗收、招投標(biāo)資料的存檔管理。
綜合資料維護：股東會的決議和章程的變更要及時進行存檔管理，建筑資質(zhì)初辦、升級、增項等資料的梳理維護，安全生產(chǎn)許可證的續(xù)期和重新核定，建筑資質(zhì)就位、動態(tài)核查等。

通過以上步驟和注意事項，可以有效地維護建筑企業(yè)的資質(zhì)，確保其在合法合規(guī)的前提下順利開展各項業(yè)務(wù)活動。